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REGLEMENT INTERIEUR

« Par la présente, nous souhaitons rappeler que l’adhésion à un club, comme à toute association loi de 1901, donne au membre du club un certain nombre de droits, en même temps qu’elle impose un certain nombre de devoirs. Il ne s’agit pas d’une prestation commerciale et il ne saurait donc en aucun cas être question de pouvoir assimiler la relation entre un club et un adhérent à un rapport entre un prestataire et son client. L’adhésion, renforcée par le paiement d’une cotisation annuelle incluant celui de la licence fédérale, est un acte volontaire qui ne peut être assimilé à celui de l’achat d’une prestation tarifée. Les membres d’un club sont les parties prenantes d’un projet collectif dans un cadre statutaire défini, et en aucun cas des consommateurs d’activités dispensées à la séance. »                                   

Fédération Française de Gymnastique

MISE A JOUR DU 14 SEPT 2020

Les vestiaires sont de nouveau fermés jusqu'à nouvel ordre : les gymnastes doivent donc arrivés déjà en tenue, et déposer leurs affaires dans les zones que les entraîneurs leur indiqueront.

 

ARTICLE 1 : INSCRIPTION

L’adhésion à l’association implique l’acceptation de ses règles de fonctionnement tout au long de l’année.

La cotisation du club est une cotisation annuelle payable à l’inscription incluant les frais d’inscription (30€/adhérent), la licence et l’assurance de la Fédération Française de Gymnastique - FFGym (-6ans : 31€ / +6ans : 38€). L’assurance couvre les accidents survenant PENDANT les horaires d’entraînement définis pour le sportif (complémentaire de la sécurité sociale française).

 

L’adhésion à l’association est valide après dépôt du dossier complet d’inscription (formulaire en ligne complété et certificat médical datant de moins de 3 mois) via notre logiciel Assoconnect, et le paiement intégral de la cotisation annuelle.

 

Moyens de paiement acceptés : carte bancaire, chèque, espèces, Coupon Sports, Chèque Vacances, Chèques Vacances Connect. Il est impossible de combiner plusieurs le paiement en carte bancaire avec d’autres moyens de paiement (par exemple, CB et Coupons Sports).

Nous acceptons les règlements en plusieurs fois (paiement en 3 ou 4 fois) : cette facilité ne sera possible qu’en réglant par Carte Bancaire via notre logiciel Assoconnect, ou par chèque si le paiement est combiné avec d’autres moyens de paiement (comme les Coupons sports ou les chèques Vacances par exemple) ; les 4 chèques devront alors être donnés dès le début de la saison et seront encaissés 1 à 1, à un mois d’intervalle, dès le mois d’inscription (exp : inscription en septembre, paiement en 4 chèques + chèques vacances, 1er chèque encaissé en septembre, 2ème en octobre, 3ème en novembre, 4ème en décembre).

Pour les personnes en attente de réception des Coupons Sport, nous demandons de laisser un chèque de caution à la hauteur du montant à payer par Coupons Sports. Sans ce chèque de caution, l’association ne remplira pas d’attestation d’inscription au club. Si nous ne recevons pas les Coupons sports au plus tard le 1er mars 2021, le chèque de caution sera encaissé. Les Coupons Sport peuvent également être utilisés l’année suivante ou lors des paiements des stages, déplacements, achat de matériel.

RENOUVELLEMENT D’ADHESION

Les dossiers doivent être complets pour le 16 septembre 2020 au plus tard.

Tout adhérent qui ne serait pas à jour de sa cotisation ne pourra participer aux entraînements.

Pour la section Loisir, les entraînements débuteront la semaine du 14 septembre 2020.

Pour la section Compétition, les entraînements débuteront la semaine du 17 août avec le stage de reprise.

NOUVEL ADHERENT

L’association permet un essai gratuit avant inscription : des journées portes ouvertes seront organisées les mercredis 2 et 9 septembre 2020. Les nouveaux adhérents pourront participer gratuitement à 1 cours après inscription sur notre site internet (nombre de places limitées en raison du protocole sanitaire).

Le dossier d’inscription doit être complété en ligne et la cotisation acquitée dans un délai maximum de deux semaines après le cours d’essai.

En cas de non-respect de ce délai, l’accès aux entraînements sera interrompu jusqu’à réception du dossier complet (sous réserve de place encore disponible).

ARTICLE 2 : ASSURANCE

L’assurance, souscrite pour tout adhérent par la section, couvre les accidents survenant lors des séances d’entraînement ou lors des compétitions mais elle ne donne en aucun cas, droit à des indemnités journalières.

En cas d’accident, la déclaration doit être faite au minimum dans les 5 jours suivant.

ARTICLE 3 : REMBOURSEMENT

Les frais d’inscriptions et la licence FFG ne pourront être remboursés, quelle que soit la raison.

Après validation de l’inscription et le début de l’activité, aucun remboursement de cotisation ne sera effectué.

En cas de blessure interdisant la pratique gymnique jusqu’à la fin de la saison, le montant de l’activité pourra être remboursé au prorata temporis, et sur présentation d’un certificat médical.

ARTICLE 4 : ACCES A LA SALLE et aux VESTIAIRES

Les gymnastes doivent impérativement se changer dans les vestiaires mis à leur disposition.

L’accès aux vestiaires est strictement réservé aux adhérents du club. Toute personne non licenciée et non adhérente du club est interdite dans la salle d’entraînement.

Conformément au règlement de la Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale, aucun parent ou ami ne sera accepté dans les vestiaires pour les enfants âgés de plus de 6 ans. Pour les groupes BabyGym et Minipouss, un seul des parents est autorisé à entrer dans les vestiaires, le temps de changer son enfant.

Il est impératif d’attendre et la présence et l’autorisation de l’entraîneur de l’enfant avant de le faire descendre dans la salle.

Aucun enfant ne sera accepté dans la salle en dehors des horaires d’entraînements qui lui ont été attribués. En cas de force majeure exceptionnelle, si les parents ont préalablement prévenu par mail le bureau (bureau@cavigal-gym.fr), un enfant peut être autorisé à attendre dans le gymnase. Toutefois le club et la Ville de Nice déclinent toute responsabilité en cas de problème.

ARTICLE 5 : DISCIPLINE ET SECURITE

Les horaires de début de cours doivent être impérativement respectés. En cas de retard d’un adhérent, il ne pourrait être accepté si les échauffements de son groupe ont débuté.

Les portes du gymnase seront ouvertes 10 min avant le début de l’entraînement aux gymnastes d’être prêt à l’heure.

Pour des raisons de sécurité, le public n’est pas autorisé à assister aux entraînements. Les parents ne seront admis dans le gymnase que 10 minutes avant la fin du cours, si le protocole sanitaire le permet.

La personne chargée de récupérer le gymnaste à la fin de son entraînement doit impérativement être à l’heure :  les enfants mineurs ne pourront sortir seuls du gymnase sans autorisation préalable des parents. Si les parents souhaitent que leur enfant quitte le gymnase seul, ils pourront le signifier lors de l’inscription en ligne.

Lors d’un refus de sortie par les parents, les enfants doivent être récupérés à la fin du cours. Si aucun responsable légal se présente et ne prévient le bureau préalablement, nous serons dans l’obligation légale d’avertir la gendarmerie qui viendra récupérer votre enfant et s’en occupera jusqu’à votre arrivée.

Il est strictement interdit de fumer, manger ou de mâcher du chewing-gum dans la salle.

Il est interdit de descendre dans la salle avec des bijoux exceptés les clous d’oreilles. Les piercings doivent être obligatoirement protégés.

N’emmenez aucun objet de valeur lors de vos entraînements. Le club ainsi que la Mairie de Nice déclinent toute responsabilité en cas de vol dans les vestiaires. 

Il est vivement conseillé de ne pas descendre son téléphone portable dans la salle. Le club décline toute responsabilité en cas de vol ou de casse.

La section GYM du CAVIGAL évincera sans délai, tout adhérent ayant perpétré un vol ou ayant un comportement incorrect envers un autre sportif ou envers un des entraîneurs ou membre de l’association ou irrespectueux du règlement ou de l’éthique sportive, en avertissant les parents.

Concernant les groupes de compétition, en cas d’absence de votre enfant, merci d’informer les entraîneurs via leur mail professionnel. Cette adresse mail vous sera communiquée à l’inscription.

Il est strictement interdit de filmer ou de photographier les enfants durant les séances. La vidéo d’un gymnaste est autorisée par les entraineurs dans un but pédagogique uniquement.

En cas d’absence du moniteur, nous ferons le maximum pour assurer le cours de votre enfant par un autre moniteur. A défaut, le club se réserve le droit d’annuler l’entraînement : les familles seront prévenues par mail dès que possible.

ARTICLE 6 : HYGIENE

Les cheveux longs doivent être obligatoirement attachés.

L’hygiène corporelle doit être impeccable.

Le ou la gymnaste veillera à sa propreté (coiffure, hygiène corporelle, chaussettes et vêtements propres)

En cas de verrue plantaire, les chaussons de gymnastique sont obligatoires, le port de chaussettes étant trop dangereux.

ARTICLE 7 : TENUES

La tenue du club officielle est obligatoire pour tous les gymnastes que ce soit en secteur Loisir ou Compétition : celle-ci est différente selon les groupes. Vous recevrez une information à ce sujet par mail après l’inscription validée.

Pour les entraînements, seules les tenues de gymnastique sont acceptées : justaucorps, short ou leggins pour les filles, léotard, short ou sokol pour les garçons. Pour les sections Adultes, Parkours et Baby gym les tenues tee-shirt ou débardeur et short ou leggins sont acceptées.

Le survêtement du club est obligatoire pour toutes les équipes à partir des compétitions à finalité nationale. Il est à commander auprès du bureau dès le mois de septembre.

Le gymnaste devra se présenter en compétition et lors des démonstrations en tenue officielle.

ARTICLE 8 : COMPOSITION DES GROUPES

Ce sont les entraîneurs et le club qui désignent le groupe d’entraînement de votre enfant lors des tests, en fonction de ses aptitudes, motivations et ambitions.

Ce groupe peut changer en cours d’année (changement d’entraîneur et/ou d’horaires) en fonction des impératifs de fonctionnement (disponibilité des entraîneurs par exemple, calendriers compétitifs) ou du comportement du sportif (non-présentation à une compétition sans motif sérieux, absences répétées lors des entraînements…)

La famille et le gymnaste d’un groupe de compétition signent une charte d’engagement pour la saison.

La section « Mini Baby » du CAVIGAL GYM accepte les enfants à partir de 18 mois s’ils sont suffisamment autonomes, et en présence obligatoire d’un parent. Les parents peuvent accompagner les enfants de la section baby jusqu’à leur 4 ans maximum et doivent être en tenue de sport.

ARTICLE 9 : STAGES, EVENEMENTS

Les informations concernant le calendrier des événements / stages du club, seront affichées sur les différents panneaux du club, et envoyées par mail aux familles.

Durant l’année, des stages payants pour les Ecoles de Gym sont organisés pendant les vacances scolaires.

Les stages pour les groupes de compétitions sont obligatoires et compris dans le tarif de la cotisation annuelle (sauf le stage de juillet)

L’association organise des événements tout au long de l’année. Les sportifs devront être obligatoirement en tenue du club et les parents pourront assister à ces événements (si les règles sanitaires le permettent).

ARTICLE 10 : COMPETITIONS et DEPLACEMENTS

TOUT gymnaste acceptant de faire partie d’une équipe de compétition s’engage à participer à toutes les compétitions où il se qualifiera. Sans motif sérieux (maladie, blessure sous certificat médical), le/la gymnaste absent(e) ne participera plus aux compétitions et intégrera immédiatement le secteur loisir.

Le calendrier des compétitions sera communiqué aux familles dès que possible par le club lors de la réunion de début d’année avec l’entraîneur et par mail (sous réserve que les informations aient été publiées par la FFG)

Lors des compétitions ayant lieu dans la région PACA, c’est aux familles d’organiser le déplacement (trajet + éventuellement logement sur place selon l’heure de convocation). Le club fixe un rdv aux gymnastes sur le lieu de la compétition. Ils devront se présenter à l’heure, coiffés maquillées (pour les filles) et avec le matériel demandé par leur entraîneur. Les mineurs seront sous la responsabilité de leur entraîneur durant la compétition puis des parents ou d’un membre du Comité Directeur jusqu’au palmarès. A la fin de la compétition (après le palmarès), les parents pourront les récupérer.

En cas de déplacement au-delà de la région PACA, l’association organise un transport en commun pour les gymnastes qualifiés qui devront se conformer à l’organisation du club et ne pas se rendre à la compétition par leurs propres moyens. Les sportifs seront sous la responsabilité d’un membre du comité directeur ou de leur entraîneur (selon les moments). A la fin de la compétition (après le palmarès), les parents pourront les récupérer, en signant une décharge.

Pour des déplacements hors région PACA organisés par le club (compétitions, regroupements), une participation aux frais sera demandée aux familles.

 

 

CONSEILS ET INFORMATIONS :

N’hésitez pas à nous faire part d’une difficulté, pour qu’ensemble nous puissions trouver une solution.

Nous sommes toujours à la recherche de sponsors. Un dossier de sponsoring est disponible au bureau, si vous êtes intéressés ou si vous connaissez des personnes susceptibles de vouloir faire un partenariat avec l’association. N’hésitez pas à venir nous en parler, notre section voyage énormément.

Le club vend des équipements gymniques ou propose des commandes groupées régulièrement (maniques, justaucorps, léotards neufs ou d’occasions), alors pensez à faire votre commande. Bientôt vous pouvez également faire vos achats de tenues du club via la boutique sur notre site internet.

En fonction des événements ou des instructions du Gouvernement, du Ministère du Sport, de la Marie de Nice ou de la fédération française de gymnastique, l’association se laisse le droit de rectifier ce règlement intérieur à tout moment et sans préavis, ou de le compléter avec un protocole sanitaire spécifique.

 

 

La section GYM du CAVIGAL se donne le droit de refuser à l’entraînement ou en déplacement tout adhérent ne respectant pas ce règlement intérieur.

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